Der ACD-Würfel: Accounting, Controlling und Digitalisierung

Erfolgreich digitalisieren mit dem ACD-Würfel

Viele Unternehmen setzen die Investition in neue Software-Tools direkt mit Digitalisierung gleich. Doch wir bei TreuVision sind überzeugt: Tools sind nur ein Puzzleteil des Ganzen. Wahre Digitalisierung ist eine kontinuierliche, organisatorische Aufgabe.

Im Kern geht es immer um die Frage: „Wie verbessern wir uns – wo – und warum – als Nächstes?“

Um genau hier Klarheit zu schaffen, haben wir zusammen mit DataVision den ACD-Würfel entwickelt. ACD steht für Accounting, Controlling und Digitalisierung. Er dient als strategischer Rahmen, um Veränderungsprozesse nicht dem Zufall zu überlassen, sondern gezielt zu steuern.

Im folgenden Video erklären Fabian Meisser und Raphael Kissling, wie der Würfel funktioniert und warum er das Denken im Finanzbereich verändert.

Die drei Dimensionen des ACD-Würfels

Der Würfel hilft uns, Digitalisierung aus drei verschiedenen Perspektiven zu betrachten. Nur wenn wir alle drei Achsen berücksichtigen, entstehen nachhaltige Verbesserungen.

1. Wie digitalisieren wir?

Hier fokussieren wir uns auf die Aufgaben und Instrumente, mit denen wir Einfluss nehmen. Es geht um das Handwerkszeug:

• Digitalisierungsumfeld: Technik allein bringt nichts ohne das richtige Mindset. Verstehen und akzeptieren die Führungskräfte und Mitarbeitenden den Wandel? Werden Kompetenzen aufgebaut? Ohne das passende Umfeld ist keine wirksame Digitalisierung möglich.
• Kosten-Nutzen-Analyse: Jedes Projekt muss sich rechnen. Wir nutzen diese Analyse, um Vorhaben laufend korrekt zu priorisieren.
• System- & Datenarchitektur: Das Fundament. Von der klassischen IT-Infrastruktur bis hin zum Zusammenspiel der Applikationen, auf denen die gesamte Datenarchitektur aufbaut.
• Transaktionale Automation: Geschäftsfälle wie Löhne, Kreditoren oder Debitoren sollen heute schnell und mit minimalem manuellem Aufwand verarbeitet werden – sei es im ERP oder via RPA (Robotic Process Automation).
• Analyse und BI: Controlling-Tätigkeiten werden automatisiert. Das Ergebnis sind täglich aktuelle Dashboards, Forecasts und die automatisierte Erkennung von Datenfehlern oder Anomalien.
• KI-gestützte Automation: Der Einsatz von Machine Learning und generativer KI, um den Automatisierungsgrad noch einmal signifikant zu erhöhen und den Alltag zu entlasten.

2. Wo digitalisieren wir?

Digitalisierung wird erst erfolgreich, wenn sie konkret verortet ist. Wir schauen uns zwei Bereiche an:

• Prozesse: Das können primäre Wertschöpfungsprozesse wie Verkauf und Produktion sein, oder Supportprozesse wie die Lohnverarbeitung.
• Organisationseinheiten: Wir setzen Schwerpunkte pro Gesellschaft, Business Unit oder Abteilung.

Der ACD-Würfel zwingt uns dazu, genau festzulegen, in welchem System, in welcher Rolle und in welchem Prozess die Veränderung stattfindet.

3. Warum digitalisieren wir?

Digitalisierung ist kein Selbstzweck. Jede Initiative muss einem klaren Ziel dienen:

• Finanzielle Performance: Mehr Transparenz und Geschwindigkeit, um das Unternehmen steuerbar zu machen.
• Legales Reporting: Effiziente Erfüllung rechtlicher Normen (Jahresrechnung, ESG-Reporting oder regulatorische Berichte).
• Operational Excellence: Mehr Qualität, weniger Fehler und schlichtweg mehr Speed im laufenden Betrieb.

Fazit: Strategisch denken, praktisch umsetzen

Mit dem ACD-Würfel geben wir Ihnen einen klaren Rahmen, um Digitalisierung im Bereich Accounting & Controlling nicht nur als Schlagwort zu nutzen, sondern als strategischen Wettbewerbsvorteil zu etablieren.

Möchten Sie wissen, wo Ihr Unternehmen aktuell im Würfel steht?

Wir begleiten Sie gerne als Sparringspartner, analysieren Ihren Ist-Zustand und definieren mit Ihnen die nächsten sinnvollen Schritte. Lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass Sie schneller bessere Entscheidungen treffen können.

Raphael Kissling
Partner
raphael.kissling@treuvision.ch
+41 43 222 59 99