Mit Erfolg zum ERP

Die zwei entscheidenden Faktoren vor jeder ERP-Einführung

Tobi und Michele zeigen Ihnen in diesem Video die zwei wichtigsten Aspekte, die vor einer ERP-Einführung oder Prozessanpassung entscheidend sind.

ERP klingt zunächst nach IT-Fachchinesisch, ist aber das digitale Rückgrat eines Unternehmens. Es steuert zentrale Abläufe wie Rechnungen, Löhne, Zeit- und Leistungserfassung sowie die Buchhaltung. Gerade in Branchen wie Fitness, Bildung oder Betreuung gibt es spezialisierte Softwarelösungen – oft werden dabei aber wichtige Prozesse wie Lohnverarbeitung, Lieferantenbezahlung oder Buchhaltung nicht abgedeckt.

Nicht jedes Unternehmen benötigt eine reine Branchenlösung. Manchmal ist eine Komplettlösung sinnvoll, manchmal eine Kombination aus spezialisierten Tools. Entscheidend ist, dass Sie Ihre Anforderungen und die Systemgrenzen klar definieren, bevor Sie loslegen.

Punkt 1: Kennen Sie Ihre Anforderungen

Der erste Schritt ist, Ihre Prozesse genau zu verstehen.

• Wo entsteht heute manueller Aufwand? Beispiele sind Belegablage, Rechnungsversand oder das Onboarding neuer Kunden.
• Wie sieht Ihr idealer Prozess aus? Schreiben Sie ihn schriftlich auf.
• Welche Informationen benötigen Sie regelmässig? Möchten Sie wissen, welche Filiale am besten wirtschaftet oder welcher Mitarbeitende welchen Umsatz erzielt?

Je klarer Sie diese Punkte definieren, desto einfacher fällt die Auswahl und Implementierung des richtigen ERP-Systems.

Punkt 2: Klare Systemgrenzen definieren

Der zweite Punkt ist, genau festzulegen, was in welchem System passiert:

• Welche Prozesse laufen wo ab?
• Wie gehen Sie mit Schnittstellen zwischen Systemen um?

Dokumentieren Sie diese Überlegungen gründlich. Sie bilden die Basis für Digitalisierung, Automatisierung und den späteren Einsatz von KI.
Viele Unternehmen machen hier Fehler, weil sie ihr operatives Geschäft gut kennen, aber wenig Erfahrung mit Prozessen und IT haben.

Unser Ansatz

Wenn Sie jemanden suchen, der unabhängig verschiedene ERP-Systeme vergleicht, sind wir nicht die richtigen Ansprechpartner. Wir arbeiten in einer strategischen Partnerschaft mit dem Branchenprimus Abacus und können daher keine vollständige Unabhängigkeit bieten.

Was wir aber tun: Wir analysieren Ihre Prozesse, stellen die richtigen Fragen und zeigen Ihnen, wie andere Unternehmen ähnliche Herausforderungen lösen.

Ein Beispiel: Eine Kollegin trägt alle erstellten Kundenrechnungen auf einer Excel-Liste ein, gleicht diese mit der Bank ab und verbucht anschliessend die bezahlten Belege in der Buchhaltung. Wir fragten uns: Geht das nicht einfacher? Genau hier setzen wir an.

Planung ist entscheidend

Die Einführung oder Anpassung eines ERP-Systems darf kein Schnellschuss sein. Ohne gutes Projektmanagement kann es teuer werden und Zeit sowie Nerven kosten.

Darauf sollten Sie achten:

• Planen Sie ausreichend Zeit ein
• Beziehen Sie alle relevanten Personen mit ein
• Definieren Sie klare Ziele und Verantwortlichkeiten

Denn ein gutes ERP ist nicht nur Software, sondern ein strategisches Werkzeug für Ihren Unternehmenserfolg.

Haben Sie Fragen oder möchten Sie wissen, wie ERP Ihrem Unternehmen konkret helfen kann?

Wir beraten Sie gerne – nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf!

Tobias Honold
Managing Partner
tobias.honold@treuvision.ch
+41 43 222 59 99